L’évolution des applications de comptabilité a été considérable ces dernières années, en grande partie due à l’avènement des nouvelles technologies. Avec la généralisation du Web, du SaaS, de la dématérialisation des factures et des paiements, les applications de comptabilité ont dû s’adapter pour rester pertinentes et compétitives. Dans ce post, nous allons examiner en détail l’évolution nécessaire des applications de comptabilité pour répondre aux besoins de l’ère numérique.

La généralisation du Web

L’avènement du Web a transformé la façon dont les entreprises gèrent leur comptabilité. Les applications de comptabilité ont été les premières à adopter le Web en proposant des solutions basées sur le Cloud qui permettent aux utilisateurs d’accéder à leur comptabilité depuis n’importe où dans le monde, à condition d’avoir une connexion Internet. Ces solutions sont particulièrement utiles pour les entreprises qui ont des employés travaillant à distance ou des bureaux dans plusieurs pays. Les solutions Cloud ont également réduit les coûts liés à la mise en place d’une infrastructure informatique dédiée pour la comptabilité.

Le SaaS

Le Software as a Service (SaaS) est une autre innovation qui a radicalement transformé l’industrie de la comptabilité. Les applications de comptabilité basées sur le SaaS permettent aux entreprises d’accéder à une suite complète d’outils de comptabilité à partir d’un navigateur Web. Cela élimine la nécessité d’installer et de maintenir des logiciels de comptabilité sur des ordinateurs locaux, ce qui réduit les coûts de maintenance et d’infrastructure. Les applications de comptabilité basées sur le SaaS sont également plus faciles à mettre à jour, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier des dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité.

La dématérialisation des factures et des paiements

La dématérialisation des factures et des paiements est une autre tendance majeure qui a bouleversé l’industrie de la comptabilité. Les factures et les paiements sont désormais océrisés et dématérialisés, ce qui permet de réduire les coûts et de simplifier le processus de comptabilité (notamment par l’automatisation des écritures d’achat et de règlements, du lettrage et du rapprochement bancaire). Les entreprises peuvent désormais traiter des volumes de factures et de paiements plus importants, avec moins de risques d’erreurs ou de pertes et une sécurisation des process accrue. Les applications de comptabilité ont dû s’adapter à cette nouvelle réalité en fournissant des fonctionnalités d’intégration automatisée des transactions bancaires, de dématérialisation des factures entrantes et sortantes, de réconciliation automatique des flux et de génération des paiements (y compris via des cartes virtuelles ou à partir de néobanques).

Les applications de comptabilité modernes doivent également être capables de s’intégrer avec d’autres applications d’entreprise, CRM, e-RH ou des outils métiers plus traditionnels, de façon transparente et sécurisée via des Web API. Elles doivent également offrir des fonctionnalités d’analyse avancées (BI ou Dataviz) pour dépasser le concept du simple reporting et aider les entreprises à prendre des décisions.

Les nouveaux enjeux des directions administratives et financières pèsent également dans l’évolution des applications de comptabilité. En effet, la DAF est responsable de la gestion financière de l’entreprise, de la planification budgétaire et de la gestion de la trésorerie. Les applications de comptabilité modernes doivent donc répondre aux besoins spécifiques de la DAF pour permettre une gestion efficace de l’entreprise.

Les enjeux clés cités les DAF sont les suivants :

1. La visibilité en temps réel : Les DAF ont besoin d’un accès en temps réel aux données financières pour prendre des décisions éclairées. Les applications de comptabilité modernes doivent fournir des tableaux de bord en temps réel pour permettre aux DAF de suivre la performance financière de l’entreprise et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
2. La gestion des risques : Les DAF sont responsables de la gestion des risques financiers de l’entreprise. Les applications de comptabilité modernes doivent intégrer des fonctionnalités de gestion des risques pour permettre aux DAF d’identifier, d’évaluer et de gérer les risques financiers de l’entreprise.
3. L’automatisation : Les DAF sont souvent confrontées à des tâches manuelles répétitives et chronophages, comme la saisie de données, la préparation de rapports financiers ou de déclaration fiscales (TVA, DAS2, Liasses). Les applications de comptabilité modernes doivent offrir des fonctionnalités d’automatisation pour permettre aux DAF de réduire les tâches manuelles et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
4. La conformité : Les DAF sont responsables de la conformité financière de l’entreprise, notamment en matière de reporting et de réglementation (appropriation, “processisation” et mise en œuvre). Les applications de comptabilité modernes doivent intégrer des fonctionnalités de conformité pour permettre aux DAF de respecter les exigences réglementaires et de produire des rapports financiers précis.

En synthèse, l’évolution indispensable des applications de comptabilité doit répondre à des enjeux multiples : technologiques (Web, SaaS), règlementaires (factures électroniques), sécurisation et disponibilité de la donnée financière (écosystème applicatif), accompagnement des comptables à la transformation de leur métier !