Lors d’une implémentation ERP cloud, la migration des données est une étape qui peut parfois s’avérer complexe. Le plan de migration des données permet d’organiser et de détailler le processus.

Le plan bien défini et clairement hiérarchisé classe les tâches de migration des données à travers la liste de contrôle suivante :

• S’assurer que toutes les coordonnées clients existants sont exactes et à jour
• Supprimer les données incorrectes ou redondantes (fournisseurs abandonnés, contacts qui ne sont plus dans l’entreprise)
• Supprimer les données d’entreprise incorrectes ou obsolètes (anciens numéros, produits abandonnés)
• Configurer votre base de données
• Mapper vos données ERP aux nouveaux champs de la base de données
• Transférer les données vers le nouveau système
• Tester le nouveau système pour vérifier que toutes les données ont été déplacées et sont accessibles
• Vérifier que de nouvelles données peuvent être ajoutées au système (nouvelles informations sur les produits, emplacement des articles en stock, nouvelles informations client)

Il est important de définir les éléments de données à inclure par départements, y compris les finances, les ventes, le marketing…