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Pilotez votre activité grâce au BI Reporting

par | Mar 22, 2021 | Sage

Renforcez le pilotage de votre activité grâce au BI Reporting

Disposer de tableaux de bord via un outil de BI reporting pertinents pour orienter vos choix stratégiques et faire preuve de réactivité face aux imprévus devient un enjeu majeur. Les entreprises ont besoin de visibilité afin d’anticiper les risques. Il est possible d’obtenir une visibilité en temps réel de votre activité grâce à des tableaux prêts à l’emploi alimentés par vos données de gestion comptable et de gestion commerciale.

Pour tous les secteurs d’entreprise et à tous les niveaux

A tous les niveaux de l’entreprise, l’outil de BI reporting représente un gain de temps au profit de l’analyse et du pilotage de l’entreprise. Les dirigeants et la fonction commerciale ont une visibilité sur le comportement des clients, l’état des produits et le suivi des activités. La direction financière profite d’une réduction du temps passé sur la tenue des fichiers d’écritures comptables et sur la clôture comptable. Les directeurs de production disposent de la gestion de la production et des stocks en temps réel. Vous établissez vos reportings avec des indicateurs comptables et financiers, de performances commerciales, organisationnelles et de production.

Capitalisez sur le fonctionnel d’Excel                          

D’un point de vue technique, vous pouvez construire et actualiser vos tableaux de bord sur Excel, tout en interrogeant en temps réel les données issues de votre solution de gestion. Avec la solution BI, vos calculs sont automatiques. Vous construisez vos propres états à partir de vos données. Vous disposez d’un accès à une large bibliothèque d’états et assurez la conservation de vos tableaux existants en les automatisant.

Présentation des tableaux de bord en temps réel

Les innovations technologiques permettent d’optimiser les calculs afin de construire le tableau qui vous convient. Les tableaux sont calculés en temps réel et puisent dans la dernière information disponible. Les outils de mise en forme mettent en lumière les informations clés. Vous personnalisez la forme la plus appropriée pour optimiser la compréhension et l’interprétation de vos données : graphiques, tableaux, courbes, dashbords, outils de data visualisation… Les reportings détaillés et approfondis vous permettront d’établir des préconisations et de fixer des objectifs d’amélioration service par service.

Partage de l’information en toute simplicité

L’information est stockée et disponible pour être diffusée par mail, imprimée ou simplement consultée, en toute sécurité. Selon vos interlocuteurs, partagez vos données sous la forme la plus appropriée. Vos reportings sont accessibles par les intéressés dans l’entreprise et sur n’importe quel support. Pas besoin d’Excel pour les consulter : restitution fidèle et sans étape de traduction.

Les avantages d’un outil de BI Reporting :

  • Construction et réalisation de vos reporting depuis l’interface Excel®
  • Interrogation des données en temps réel
  • Conservation de vos tableaux existants en les automatisant
  • Optimisation des calculs avec le moteur In-Memory
  • Menu complémentaire dans Excel donnant accès à des assistants pour concevoir vos états
  • Souplesse de paramétrage
  • Piste d’audit pour descendre vers une information plus fine
  • Recopie intelligente de la formule
  • Gestion des droits d’accès aux sources d’informations

Sage BI reporting hébergée

La version hébergée de Sage BI Reporting vous permet de rester mobile en accédant à distance à vos indicateurs clés, depuis chez vous en télétravail ou lors de vos déplacements professionnels. Nativement connecté à 100cloud hébergée, vous travaillez avec des données fiables extraites en temps réel de vos solutions de gestion Sage. La solution est immédiatement opérationnelle, vous assurant ainsi un ROI immédiat.

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